Stadgar

Dessa stadgar är antagna vid extra föreningsstämma den 18 maj 1992.

§13 ändrades vid föreningsstämman 23 mars 1998. Vid föreningsstämman 21 mars 2002 ändrades §10 och vid föreningsstämman 15 mars 2005 ändrades §2.

§ 1 Informationsverksamhetens syften
Informationsverksamhet är ett strategiskt och operativt instrument för företag, organisationer och offentliga verksamheter som vill utveckla sina intressenters kunskap, inställning och engagemang.

Begreppet information täcker i denna skrivning även begreppen kommunikation, public relations, public affairs, och andra begrepp som förekommer i samband med kunskapsöverföring och attitydpåverkan både internt och externt.

§ 2 Sveriges Informationsförenings yrkesnormer
1. Informatören
Informatören utövar professionell informations- och kommunikationsverksamhet, antingen som anställd i ett företag eller annan organisation, eller som konsult för en uppdragsgivare.

Informatören förvaltar och utvecklar organisationers förtroendekapital/anseende.

Informatören verkar för att målgrupper och intressenter genom relevant information får en korrekt uppfattning om den verksamhet som informatören företräder.

Informatören har kompetens att analysera och bedöma relationer, attityder och opinioner samt att förutse omvärldens reaktioner.

Informatören ser till att omvärlden har relevant information om och förståelse för organisationen och dess verksamhet, och att organisationen har relevant information om och förståelse för omvärlden.

2. Syfte
Informatören arbetar för att förverkliga arbetsgivarens/uppdragsgivarens mål. I detta arbete använder informatören professionella metoder som är förenliga med dessa normer.

3. Ärlighet och pålitlighet
En informatör arbetar för att korrekt information, baserad på relevanta fakta, bedömningar och argument inom den företrädda verksamheten, utformas och sprids.

En informatör arbetar med information och kommunikation inom ramen för gällande lagar och andra regelverk.

4. Sekretess
Information, som givits inom ramen för arbetet och som inte är och inte ska vara offentlig, ska inte delges andra parter.

5. Öppenhet
Informatören strävar efter att så mycket information som möjligt är tillgänglig och förståelig.

6. Det öppna samhället
En förutsättning för informatörers verksamhet är det öppna samhället, präglat av yttrandefrihet och allas möjligheter att inom lagenliga ramar söka och använda information. Informatörens professionella verksamhet ökar öppenheten i samhället.

7. Sveriges Informationsförening har genom medlemskap i Global Alliance anslutit sig till Global Ethics Protocol on Public Relations.

8. Medlem som gör avsteg från dessa yrkesnormer kan varnas eller uteslutas ur föreningen. Handläggningen av sådana ärenden regleras i föreningens stadgar, paragraf 17.

§ 3 Föreningen och dess uppgifter
Sveriges Informationsförening (Swedish Public Relations Association) är en sammanslutning av personer som yrkesmässigt ägnar sig åt informationsverksamhet. (Se § 1 Informationsverksamhetens syften.)

Till föreningen kan som associerade medlemmar antas studerande i yrket samt företag, organisationer och offentliga verksamheter och annan enskild person som vill engagera sig för föreningens syfte.

Föreningen skall tillvarata medlemmarnas intressen i yrkesfrågor, och dess främsta uppgifter är att:

1. främja användningen av information som ett strategiskt och operativt instrument i företag, organisationer och offentliga verksamheter
2. utveckla kompetensen inom yrkes- och kunskapsområdet genom att bedriva utbildning och fortbildning bland medlemmarna, erfarenhetsutbyte i Sverige och internationellt samt att ta initiativ till forskning, utbildning och utveckling inom universitet, högskolor och fackskolor
3. formulera och upprätthålla etiska normer för informationsverksamhet
4. följa och påverka opinioner och politiska beslut som berör yrkesområdet och som remissorgan främja yrkets villkor och framtid
5. verka för gemenskap och personliga kontakter mellan medlemmarna.

§ 4 Organisation
Föreningen har följande organ för sin verksamhet:

• föreningsstämma
• styrelse
• revisorer
• regionala kretsar
• kommittéer som kan tillsättas av styrelsen för särskilda uppgifter (ex: utbildningskommitté, programkommitté, internationell kommitté för bl a nordiskt samarbete)
• sektioner/utskott som kan inrättas av styrelsen för olika verksamhetsområden (ex: IPRA-sektionen, personaltidningsredaktörernas sektion, utskottet för offentliga sektorns informations- och demokratifrågor)
• valberedning
• generalsekreterare kan utses av styrelsen för att genomföra styrelsens beslut.
• Kurser, tidningsutgivning och annan verksamhet av större ekonomisk betydelse kan drivas av för ändamålet bildat bolag, i vars styrelse ordföranden samt minst hälften av ledamöterna utgöres av medlemmar i föreningsstyrelsen.

§ 5 Medlemmar
Föreningen består av ordinarie medlemmar, hedersmedlemmar och associerade medlemmar. Ordinarie medlemskap vinns efter skriftlig ansökan, tillstyrkt och motiverad av två ordinarie medlemmar och beslut av styrelsen.

Vid bedömning av ansökan om ordinarie medlemskap tar styrelsen hänsyn till den sökandes utbildning och yrkeserfarenhet samt till arten av den sökandes aktuella arbetsuppgifter.

Hedersmedlem kallas av föreningsstämma efter förslag av styrelsen. Beslut om antagande av associerad medlem fattas av styrelsen.

§ 6 Yrkesutövning
Medlem skall i sin yrkesutövning handla i enlighet med "Sveriges Informationsförenings Yrkesnormer".

§ 7 Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma skall hållas årligen före mars månads utgång. Kallelse skall vara ordinarie medlem tillhanda senast fjorton dagar före stämman. Till kallelsen skall fogas styrelsens och revisorernas berättelse, valberedningens förslag, styrelsens förslag samt eventuella motioner. Motion kan väckas av ordinarie medlem. För att motion skall kunna tas upp till behandling på stämma skall den vara styrelsen tillhanda senast en månad före stämman.

På ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden behandlas:

1. Stämmans öppnande.
2. Val av ordförande vid stämman.
3. Val av sekreterare vid stämman.
4. Val av två justeringsmän.
5. Val av två rösträknare.
6. Fastställande av röstlängd.
7. Beslut om huruvida stämman är stadgeenligt sammankallad.
8. Föredragning av styrelse- och revisionsberättelser.
9. Fastställande av balansräkning.
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionsberättelsen omfattar.
11. Behandling av styrelsens förslag.
12. Motioner till stämman.
13. Val av föreningsordförande.
14. Val av styrelseledamöter.
15. Val av styrelsesuppleanter.
16. Val av revisorer och revisorssuppleanter.
17. Val av ledamöter i valberedningen.
18. Fastställande av årsavgiften.
19. Övriga ärenden.

§ 8 Extra föreningsstämma
Extra föreningsstämma skall hållas då styrelsen anser det erforderligt eller då detta önskas av minst en femtedel av föreningens samtliga ordinarie medlemmar.

Kallelsen skall vara ordinarie medlem tillhanda senast fjorton dagar före stämman. I kallelsen anges det eller de ärenden som skall föreläggas stämman. Extra föreningsstämma är beslutsför endast i det eller de ärenden som angetts i kallelsen.

Justerat protokoll från extra föreningsstämma skall utsändas till medlemmarna senast en månad från den dag stämman hållits.

§ 9 Omröstning
Beslut på föreningsstämma sker genom öppen omröstning såvida ej någon av de röstberättigade påfordrar sluten omröstning.

Varje ordinarie medlem äger en röst. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av mötesordföranden.

Röstning genom fullmakt är icke tillåten.

§ 10 Styrelse
Medlem, ordinarie och associerad, är valbar till föreningens styrelse. Styrelsen består av ordförande, vald för två år i taget, och minst åtta ledamöter, varav fyra väljs årligen för två år och övriga för ett år. Dessutom väljs årligen minst tre och högst fem suppleanter. Kretsarna skall vara företrädda i styrelsen.

§ 11 Styrelsens ansvar
Styrelsen skall leda, samordna och utveckla föreningens verksamhet.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare samt inom eller utom sig övriga erforderliga funktionärer. Styrelsen är beslutsför då ordföranden eller vice ordföranden samt minst 5 övriga ledamöter är närvarande. Suppleanter har närvarorätt och äger rösträtt när ordinarie ledamöter är frånvarande. Suppleanter inträder som ersättare i den ordning de valts. Vid omröstning i styrelsen vinner vid lika röstetal den mening som biträds av sittande ordförande.

Styrelsen skall årligen senast den 15 februari ha sammanställt föreningens räkenskaper i bokslut och upprättat berättelse över det gångna verksamhetsåret med balansräkning och vinst- och förlusträkning. Dessa handlingar skall därefter snarast överlämnas till revisorerna.

§ 12 Revisorer
Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper granskas av två av föreningsstämman valda revisorer. För dessa väljs två suppleanter.

Revisorerna skall avge sin berättelse senast två veckor efter det att de mottagit styrelsens berättelse och föreningens räkenskaper.

§ 13 Regionala kretsar
Föreningens ordinarie medlemmar utanför Storstockholmsområdet hänförs i största möjliga utsträckning till regionala kretsar. Föreningsstyrelsen fastställer antal och geografisk omfattning. Kretsmedlemmarna utser kretsstyrelser eller programkommittéer och driver verksamheten inom ramen för föreningens stadgar. De medlemmar som ej tillhör någon krets ingår i Storstockholmsområdet.

Kretsarna är remissorgan åt styrelsen i alla för föreningens utveckling centrala frågor.

Verksamheten i Storstockholmsområdet leds av föreningsstyrelsen.

§ 14 Valberedning
Föreningens valberedning består av fem ledamöter, vilka utses vid ordinarie föreningsstämma. Valberedningen utser inom sig sammankallande.

Valberedningen föreslår kandidater till styrelse, samt revisorer och revisorssuppleanter. Skriftligt förslag inlämnas till styrelsen i så god tid att det kan bifogas kallelse till föreningsstämma.

Valberedningen skall eftersträva att i sina val av kandidater spegla sammansättningen av föreningens ordinarie medlemmar vad avser geografisk spridning samt hemvist i näringsliv, organisationer och offentlig sektor. Det grundläggande kriteriet skall dock vara kandidaternas kompetens för respektive uppgift.

På ordinarie föreningsstämma skall även väljas ledamöter i valberedningen inför nästkommande stämma. Förslag till kandidater lämnas av på stämman närvarande ordinarie medlemmar. Mötesordföranden skall verka för att valberedningen sätts samman efter de kriterier som anges i denna paragrafs tredje stycke.

§ 15 Årsavgift
Årsavgiften för ordinarie medlem fastställs av föreningsstämman och skall vara erlagd senast 2 månader därefter.

Medlem som invalts efter den 1 juli erlägger halv årsavgift inom en månad från dagen före invalet.

Medlem som ej betalat årsavgiften inom stadgad tid mister sitt medlemskap. Avgiften för associerad medlem, studerandemedlem, medlem som gått i pension, medlem som är tjänstledig mer än 6 månader samt medlem som är bosatt i utlandet, fastställs av styrelsen.

§ 16 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av den eller dem som styrelsen utser därtill.

§ 17 Ansvarskommitté
Om styrelsen finner att skälig misstanke föreligger att medlem handlat i strid med föreningens yrkesnormer, skall styrelsen tillsätta en ansvarskommitté och hänskjuta frågan till denna för beredning. I kommittén skall ingå minst två styrelseledamöter. Kommittén utser inom sig ordförande.

Kommittén avger yttrande till styrelsen, som därefter kan meddela varning eller utesluta medlemmen ur föreningen.

Innan styrelsen tar ställning skall den vars handling skall prövas ges tillfälle att inom en månad yttra sig inför styrelsen. Därvid skall speciellt protokoll upprättas. Beslut om varning eller uteslutning skall vara enhälligt i en fulltalig styrelse och skall ange de skäl på vilka beslutet grundas. Medlemmen som beslutet gäller skall snarast underrättas skriftligt.

§ 18 Ändring av stadgar
För ändring av dessa stadgar fordras likalydande beslut vid två på varandra följande föreningsstämmor med minst en månads mellanrum.

För beslut om stadgeändring fordras vid båda föreningsstämmorna två tredjedels majoritet av närvarande ordinarie medlemmar.

§ 19 Föreningsupplösning
Beslut om föreningens upplösning fattas i enlighet med § 18.

Beslut om disposition av föreningens tillgångar fattas med enkel majoritet vid den sista föreningsstämman.